Kom langs: Ma t/m Vr van 8:00 - 16:30
Bel ons: 0570 - 679 679
15 NOV

Overbrenging/Overdracht

  • 176

Een overheidsorganisatie moet archiefbescheiden die niet vernietigd mogen worden na 20 jaar overbrengen naar een archiefbewaarplaats. Bij overbrenging worden eerst afspraken gemaakt met de toekomstig beheerder en een verklaring van overbrenging opgesteld. Pas daarna gebeurt de feitelijke overdracht.
Bij overbrenging verschuift de verantwoordelijkheid voor de archiefbescheiden. Een overheidsorgaan is zelf verantwoordelijk voor de archiefbescheiden die het onder zich heeft. Bij overbrenging neemt een ander die verantwoordelijkheid over.

Uitplaatsing (bij HCO en onderstaande staat op de site van het HCO)
Voor lokale overheden die gebruik maken van de diensten van het HCO zal die dienstverlening worden vormgegeven in een dienstverleningsovereenkomst. Voor uitplaatsing, waarbij de zorg onder de verantwoordelijkheid van de archiefvormer blijft berusten, is in alle gevallen een dienstverleningsovereenkomst nodig en zullen meer kosten in rekening moeten worden gebracht dan voor overbrenging.

KonnecteD